Initiative LuK e.V. Vollversammlung am 22.02.2021

Einladung zur Vollversammlung 2021 per Briefwahl 

Aufgrund der aktuellen Entwicklung der Pandemie, sehen wir dieses Jahr nicht mehr die Möglichkeit unsere Mitgliederversammlung als Präsenzveranstaltung durchzuführen. Alternativ werden wir von der diesjährigen Ausnahmeregelung gemäß des »Gesetzes zur Abmilderung der Folgen der COVID-19 Pandemie vom 27.03.2020, Art. 2 § 5 Abs. 3 (Vereine und Stiftungen)« sowie abweichend § 32 Abs. 2 BGB Gebrauch machen, um die laut Satzung erforderlichen Beschlüsse im schriftlichen Umlaufverfahren einzuholen.

Folgende Punkte sind den Mitgliedern jährlich zu vermitteln, welche als Tagesordnungspunkte auf der geplanten Mitgliederversammlung am 22.02.2021 behandelt werden:

1. Vermittlung des Geschäftsberichtes 2020 inkl. Jahresprüfungsbericht des Kassenwartes und der Kassenprüfer
2. Entlastung des Vorstandes durch die Mitglieder für das Geschäftsjahr 2020
3. Wahl eines neuen Beisitzers, Wahl der 1. Vorstandvorsitzenden als auch der Kassenprüferin
4. Wahl der Kassenprüfer für das Jahr 2021
5. Beteiligungsmöglichkeit der Mitglieder, Fragen und Antworten

Nähere Erläuterungen zu den Punkten

Zu Punkt 1: 
Der aktuelle Geschäftsbericht für das Kalenderjahr 2020 inkl. den Finanzen und den Erläuterungen zu den Einnahmen und Ausgaben sowie der Bericht der Kassenprüfer finden Sie als Download auf unserer Webseite www.luk-doemitz.de (Anlage1). Im Jahre 2020 haben außer dem KITTZ Kindertheater und Dömitz singt! keinerlei Veranstaltungen stattgefunden.

Zu Punkt 2:
Die Entlastung des Vorstandes erfolgt durch die Briefwahl bis zum 22.02.2021. Wir bitten um Rücksendung der Unterlagen bis spätestens zum 22.02.2021 16.00Uhr. (Anlage 3 und 4)

Zu Punkt 3:
Frau Sabine Strutzke möchte aus persönlichen Gründen die Vorstandsarbeit verlassen. Somit wird die Position der 1. Vorsitzenden frei. Ebenso muss das Amt des Kassenwartes derzeit von Sabine Schinkel besetzt, neu gewählt werden. Es liegen dem Vorstand bereits Vorschläge vor (siehe Anlage 2) Die Kandidaten werden sich auf unserem digitalen Zoom Meeting vorstellen bzw. werden in den Unterlagen zur Briefwahl vorgestellt.

Zu Punkt 4: 
Zur Wahl der Kassenprüfer möchten wir gern zwei erneut einladen. Es haben sich für die Briefwahl und Zoom Abstimmung Cordula Baumert und Inga Roetz-Millon zur Verfügung gestellt. (Anlage 3)

Zu Punkt 5:
Da uns aber der Austausch mit Ihnen sehr wichtig ist, möchten wir Sie recht herzlich zu einem digitalen Zoom Dialog am 22.02.2021, um 19 Uhr einladen. Wir nutzen hierfür das Konferenztool Zoom und eine Video- bzw. Audiomöglichkeit ist Voraussetzung zu Ihrer Teilnahme. Wer Zoom noch nicht genutzt hat, kann hier noch ein kleines Tutorial ansehen: 

https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362193-An-einem-Meeting-teilnehmen

 
Den entsprechenden Zugangslink zum Meeting lautet: 

https://zoom.us/j/96222578526


Darüber hinaus, um Ihre Fragen zu den einzelnen Punkten beantworten zu können, stehen wir für Sie per Telefon 038758-358138 Sabine Strutzke zur Verfügung.

Wahlunterlagen

Die folgenden Unterlagen dienen der diesjährigen Briefwahl, um die notwendigen Abstimmungen bezüglich der Vereinsarbeit Initiative LUK e.V. Dömitz dieses Jahr abzuschließen. Die folgenden Unterlagen sind den Mitgliedern per Post am 26.01.2021 zugestellt worden und stehen auf unserer Webseite ebenso zur Verfügung:

Anlage 1. Jahresabschluss 2019 Wenn Sie den gesamten Jahresabschluss 2019 per Post zugeschickt haben möchten, teilen Sie uns das bitte mit. Ansonsten finden Sie diesen auf unserer Webseite bis einschl. 22.02.2021.

Anlage 2. Bewerbung neue 1. Vorsitzende und Kassenwärtin
Die Position der 1. Vorsitzenden und die Position des Kassenwartes stehen zur Neuwahl. In der Anlage die Unterlagen von Pia Peddinghaus und Petra Kraft.

Anlage 3_Stimmzettel 

Stimmberechtigt sind alle ordentlichen Mitglieder Intiative LuK e.V. mit jeweils einer Stimme. Die Wahl erfolgt durch ankreuzen und es darf pro Abstimmung nur ein Feld angekreuzt werden. Ungültig sind Stimmzettel auf denen mehr als ein Kreuz pro Abstimmung gesetzt wurden sowie Stimmzettel, die unterschrieben, oder mit Bemerkungen, oder Zeichen versehen sind oder aus denen sich der Wille des Wählers nicht zweifelsfrei ergibt.

Anlage 4_Erklärung 
Diese Erklärung muss zusammen mit dem zusätzlich verschlossenem Umschlag, wo der anonyme Stimmzettel enthalten ist, an die Initiative LuK e.V., Elbstr. 28, 19303 Dömitz zurückgesendet werden.

Wie erfolgt die Stimmabgabe und was ist zu tun?

Der Wähler/Die Wählerin gibt seine/ihre Stimme in der folgenden Weise ab:

a) den Stimmzettel (Anlage 3) unbeobachtet persönlich kennzeichnen (Kreuze setzen) und in einen anonymen Briefumschlag Din lang verschließen,

b) die vorgedruckte Erklärung (Anlage 4) zur schriftlichen Stimmabgabe unter Angabe von Ort und Datum unterschreiben,

c) beide Dokumente (anonymer und verschlossene Briefumschlag Din lang mit dem ausgefüllten Stimmzettel (Anlage 3) drin und und die unterschriebene Erklärung (Anlage 4)) zusammen in einem weiteren Briefumschlag an die Initiative LuK e.V. senden, oder beides persönlich abgeben,

d) bitte den Rücksendeumschlag rechtzeitig an die Initiative LuK e.V. absenden oder persönlich vorbeibringen, dass er vor Abschluss der Stimmabgabe, d. h. also am 22.02.2021 um 16 Uhr, der Initiative LuK e.V. in der Elbstr. 28, 19303 Dömitz vorliegt.

Verspätet eingehende Umschläge erhalten einen Vermerk über ihren Eingang. Sie werden frühestens einen Monat nach Bekanntgabe des Wahlergebnisses ungeöffnet vernichtet, falls die Wahl nicht angefochten wird.
Am 22.02.2021 wird um 16 Uhr die Wahlkommission alle verschlossenen Briefumschläge mit den Stimmzetteln öffnen und bewerten. Am 22.02.2021 ab 19.00 Uhr im Zoom Meeting werden wir die Ergebnisse offiziell bekannt geben und später auf der Webseite im passwortgeschützten Bereich (dort wo alle Protokolle stehen) veröffentlicht.

Die Wahlkommission besteht aus:

Sabine Strutzke und Klausjürgen Strutzke

(keine weiteren Personen, wegen der Corona Lage)

Für Fragen und Rücksprachen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Sabine Strutzke

1. Vorsitzende

Als Information für das Ansehen der PDF Dokumente:

Wenn du links ins Betreff klickst, öffnest du die Ansicht auf der Webseite. Wenn du es für deine Unterlagen haben möchtest, dann kannst du es mit dem “Herunterladen Button” herunterladen und bei dir abspeichern.

Die Einladung als PDF Dokument:

Anlage 1: J ahresabschluss LUK e.V. 2019:

Anlage 2: Bewerbung Petra Kraft als Kassenwärtin:

Bewerbung Pia Peddinghaus als 1. Vorstandsvorsitzende:

Anlage 3: Stimmzettel:
Hier kannst du den Stimmzettel insofern du Mitglied bist herunterladen. Dieser ist auch per Post jedem Mitglied zugestellt worden:

Anlage 4: Erklärung
Diese Erklärung muss zusammen mit dem verschlossen Umschlag, wo der anonyme Stimmzettel enthalten ist, an die Initiative LuK e.V. , Elbstr. 28, 19303 Dömitz zugesendet oder eingeworfen werden:

Kontakt & Ansprechpartner

Initiative LuK e.V.
c/o Sabine Strutzke

Elbstr. 28
19303 Dömitz
Tel. 038758-358 138
E-Mail: info@luk-doemitz.de

Ansprechpartnerin: Sabine Strutzke

 

Bitte nutzen Sie gern unser Kontaktformular: